Google heeft deze week zijn e-maildienst Gmail een flinke make-over gegeven. Ik geef toe dat ik even moest wennen, maar het bevalt me op zich wel.
In onderstaande video worden de nieuwste updates toegelicht.
In dit artikel lees je:
Meer dan een e-mailadres
Google zou Google niet zijn als het niet wat extra’s toevoegt aan een standaard dienst. Gmail zit dan ook boordevol slimmigheden, waarvan je op eenvoudige wijze kunt profiteren.
Zoals je wellicht weet, ben ik zelf actief met diverse internetconcepten. Elk concept heeft natuurlijk een losse domeinnaam en e-mailadres. Daar heb ik een handige oplossing voor gevonden.
Ongetwijfeld zul jij ook meerdere e-mailadressen hebben. Deze kun je allemaal centraal behandelen vanuit Gmail, wat je ontzettend veel tijd zal besparen. Zeker als je mijn eerdere tip over een e-maildieet hebt opgevolgd.
In dit artikel lees je hoe je van Gmail de centrale plek maakt om je e-mail te behandelen.
E-mail ontvangen
Als je nog geen Gmailadres hebt, maak deze dan direct aan. Dit is de eerste stap en een vereiste. Vervolgens ga je voor elk e-mailadres dat je hebt een “forward” instellen naar je Gmailadres.
Dit betekent dat binnenkomende e-mails doorgestuurd gaan worden naar je Gmailadres. Dit ziet er bij elke e-mailclient of hostingpartij anders uit, dus hier zal ik nu niet dieper op ingaan. Kom je er niet uit, vraag het dan even aan je hostingpartij.
Je e-mails gaan nu dus centraal binnenkomen op één plek.
E-mail versturen
Ontvangen is een, uiteraard wil je ook kunnen reageren vanaf het e-mailadres waarop de e-mail is binnengekomen. Of een nieuwe e-mail opstellen vanaf elk gewenst e-mailadres. Gmail heeft hier een handige functie voor.
Onder “Instellingen voor Gmail” (rechtsboven in het scherm) kies je voor “Accounts en import”. Hier kun je andere e-mailadressen toevoegen.
Vervolgens krijg je op het toegevoegde e-mailadres een verificatiemailtje van Gmail. Door op de link te klikken is het adres gekoppeld. Zo simpel is het.
Je kunt nu dus verzenden en ontvangen vanaf de verschillende e-mailadressen.
Online opslag
Maar dat kan toch ook met Outlook of Apple Mail? Dat klopt, maar daar zitten enkele nadelen aan ten opzichte van Gmail. De gebruiksvriendelijkheid zal ik even buiten beschouwing laten, omdat dit subjectief is.
Ten eerste slaan deze programma’s je e-mails op je computer op. Dit gaat je langzaam maar zeker veel schijfruimte kosten. Bij Gmail krijg je een enorme hoeveelheid opslagcapaciteit, gratis. Daar kun je jaren mee vooruit.
Ook is het een groot voordeel dat al je mails online worden opgeslagen. Je hebt al je e-mails dus altijd centraal bij de hand. Je hoeft elk mailtje dan ook maar op een plaats te lezen, wat je dubbele tijd en veel irritatie bespaart.
Ik ben benieuwd hoe jij dit aanpakt. Wellicht heb je een betere oplossing gevonden, of opmerkingen over mijn werkwijze. Laat je reactie even achter in de comments!